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Planifiez Votre Journée Sur Tictop

Vue d'ensemble de Tictop / Par / , , , , ,

Avez-vous déjà passé des heures le matin à réfléchir à ce que vous devez faire aujourd’hui ?

Êtes-vous déjà tombé dans un état de « surcharge » quand il y a trop de choses à gérer et la mauvaise priorité !

Tictop vous aidera à planifier votre travail, à l’organiser en fonction de la priorité à résoudre.

Pour commencer une journée de travail productive, vous devez savoir quelles tâches vous devez accomplir aujourd’hui ? Quelles sont les tâches qui doivent être achevées ?

1. Début de la journée de travail

Vous pouvez commencer à calculer le temps de travail d’une journée en cliquant sur le bouton « Commencer à travailler ». Vous pouvez alors voir votre charge de travail actuelle, le nombre de tâches effectuées la veille et le nombre de tâches en retard. À partir de là, vous aurez une vue plus large de votre charge de travail et déterminerez essentiellement le travail que vous devez accomplir aujourd’hui. Ensuite, sélectionnez le bouton pour accéder à l’écran de sélection des tâches que vous prévoyez d’effectuer aujourd’hui.

Une fois que vous avez une vue d’ensemble de votre charge de travail, vous pouvez choisir ce que vous voulez faire aujourd’hui. Ou ajouter une nouvelle tâche avec le bouton + Créer une tâche. Sélectionnez Suivant pour accéder à l’écran permettant de sélectionner les tâches que vous comptez accomplir aujourd’hui. Si vous n’en sélectionnez aucune, vous pouvez commencer la tâche tout de suite. Cependant, Tictop vous encourage à choisir un statut pour votre travail, ce qui facilite l’échange de travail avec les autres et vous aide à fixer des objectifs pour les tâches à accomplir !

Organisez vos tâches et choisissez celles qui doivent être accomplies dans la journée. Vous devez classer les tâches à accomplir par ordre de priorité « Urgent et Important ». Une fois que vous avez terminé, sélectionnez le bouton Commencer à travailler. Vous aurez une liste de tâches classées par ordre de priorité. Et surtout, le temps de travail sur Tictop commencera à être comptabilisé.

2. Planifiez votre travail

Votre liste de tâches s’affiche et est triée par statut et par priorité.

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Sur Tictop, il existe 9 statuts de tâche :

  1. Créé : Emplois créés, mais il y a un plan pour cet emploi
  2. À faire : Les choses que vous allez certainement faire, mais que vous n’avez pas faites aujourd’hui.
  3. En cours : Travail en cours, besoin de temps, le terminer…
  4. Terminée : Travaux terminés.
  5. En attente : Les travaux en attente d’approbation, ou en attente de temps pour le faire.
  6. Brouillon : tâches brouillonnes.
  7. Dupliquer : Tâches créées, mais chevauchant d’autres emplois.
  8. Archivée : Les tâches qui doivent être archivées.
  9. Annulée : Les emplois que vous ne faites pas et que vous voulez annuler.

Les tâches ayant le statut Brouillon, Dupliqué, Archivé, Annulé seront masqués sur votre liste de tâches le jour suivant la définition du statut. Grâce à la définition précise de l’état des tâches, il est facile de voir quelles sont les tâches que vous devez accomplir en premier. Conservez les tâches à faire, n’oubliez pas le travail.

Sur Tictop, il existe 4 niveaux de priorité de travail :

  1. Urgent et important : les tâches qui doivent être réalisées de manière urgente et importante doivent être classées par ordre de priorité.
  2. Besoin urgent : Les tâches qui sont urgentes, mais pas importantes, peuvent être classées par ordre de priorité lorsqu’il y a du temps.
  3. Important : le travail qui est important, mais pas urgent, peut être programmé pour être réalisé plus tard.
  4. Confort : les tâches sans exigence de temps peuvent être effectuées à tout moment.

La priorité sur Tictop est construite sur la base de la matrice d’Eisenhower. Elle vous aide à distinguer plus clairement la priorité de chaque tâche. Vous pouvez en savoir plus sur la matrice d’Eisenhower pour mieux comprendre son importance dans la gestion des tâches et du temps grâce à l’article.

Grâce à l’article ci-dessus, Tictop espère pouvoir vous aider à gérer et à planifier votre travail de manière plus efficace et plus souple.

Tictop team.

Qu’est-Ce Que Le Tictop ? La Signification De Ce Nom !

Présentation de Tictop / Par / , , , , , ,

Peut-être êtes-vous trop familier avec des noms comme réseau social, tiktok, tic-tac de l’horloge, etc. Et il est certain que de nombreuses personnes sont facilement confondues la première fois qu’elles entendent le nom Tictop à TikTok ou à n’importe quel autre. Alors, qu’est-ce que Tictop a de spécial et de différent des autres marques et produits ? Découvrons la signification du nom Tictop !

Tictop est une plateforme de gestion d’entreprise vietnamienne lancée début septembre 2021, pour le marché domestique par Mong Jean Paul, fondateur de VIG TECHNOLOGY., JSC. Elle est utilisée pour la gestion du temps, la gestion des tâches et l’échange d’informations internes à l’entreprise. Bien qu’il ait été lancé il y a peu, Tictop a subi de nombreuses années de tests, de développement et d’exploitation pour apporter aux clients la version la plus simple mais la meilleure !

Tictop est une orthographe composée des mots « Ticket » et « The top ». Dans lequel le mot « Tic » décrit le tic-tac de l’horloge, avec la signification d’aider les utilisateurs à utiliser le temps le plus efficacement possible, à ne pas perdre de temps, à ne pas laisser passer le temps. Le mot « Top » dans « The top » symbolise le fait de s’élever au sommet avec l’intention d’utiliser le temps pour s’aider à devenir meilleur chaque jour que. « Tictop » = « Time to the top », le temps est un trésor, le temps est de l’or, avec le concept que pour s’améliorer, il doit y avoir un moyen de mesurer la performance et de gérer le temps. Tictop est l’endroit pour gérer et mesurer efficacement votre temps. L’objectif principal est de raccourcir le temps de développement, de vous cultiver pour devenir meilleur.

In particular, the highlight is on the Tictop logo. Conceptualized and built on the following criteria: simple, modern, showing the meaning of Tictop, and with a bit of humor of “Working is fun!”. Nous nous sommes basés sur l’image familière d’une aiguille d’horloge, qui représente la mesure du temps, et sur la lettre T de « Tictop », en plus de la lettre T. Il est également conçu sur la base de la forme de l’avion qui vole, avec le désir non seulement de Tictop, mais aussi des utilisateurs du logiciel Tictop de se développer et de s’envoler plus loin.

Tictop souhaite devenir une plateforme familière de gestion des tâches pour des millions de clients vietnamiens. En vous aidant à optimiser la gestion de votre temps de travail. De là, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur votre travail professionnel, vous aurez le temps de construire d’autres plans d’affaires, vous réaliserez bientôt votre rêve et deviendrez « Le top » dans votre domaine.

Tictop team.

Pourquoi Devrais-Je Utiliser Tictop Pour La Gestion Des Tâches Et Pas Un Autre Logiciel ?

Présentation de Tictop / Par / , , , , , ,

1. L’expérience client nous tient à cœur

Nous nous soucions de l’expérience client, Tictop ne regardera pas la technologie à travers les yeux des personnes qui connaissent la technologie, mais à travers vos yeux. Lorsque Tictop regarde la technologie du point de vue d’un gestionnaire de tâches, Tictop croit qu’il faut fournir les solutions technologiques les plus simples, les plus faciles à comprendre et les plus faciles à utiliser.

2. La solution vient de notre propre expérience

Nous avons rencontré le même problème que vous, nous comprenons parfaitement la difficulté de gérer le travail de manière traditionnelle et la difficulté de trouver un logiciel qui vous convienne.

  • Vous recherchez un outil simple de gestion des tâches, mais vous vous heurtez à des logiciels compliqués et difficiles à utiliser, dotés de nombreuses fonctionnalités que vous n’utilisez pas ?
  • Votre personnel met-il beaucoup de temps à les comprendre et à les utiliser ?
  • La plupart des outils de gestion des tâches ne sont pas disponibles en vietnamien ?
  • Vous avez peur du changement, vous avez peur d’investir des frais sans savoir si c’est efficace ou non ?

Ce ne sont pas les seules préoccupations d’un gestionnaire lorsqu’il s’agit de numériser une entreprise. Tictop lui-même a également été confronté à ces préoccupations. Par conséquent, Tictop comprend vos sentiments et vous aide à résoudre ces problèmes.

3. Facile à utiliser

L’inscription a Tictop est simple et rapide, en moins de 15 minutes, vous pouvez créer vous-même un compte Tictop, configurer les informations de votre organisation et l’utiliser immédiatement.
Tictop possède une interface agréable, les fonctions sont clairement présentées, il suffit de la regarder pour savoir comment l’utiliser.
Tictop dispose d’une série de tutoriels vidéo sur la chaîne youtube, détaillant la manière d’utiliser les fonctionnalités, vous pouvez facilement les rechercher pour en savoir plus sur Tictop.
Vous pouvez regarder le tutoriel vidéo ci-dessous : www.youtube.com

Conseils et assistance professionnels et clairs, sans frais cachés

Tictop améliore constamment la qualité de ses services, afin de maximiser le soutien aux clients et de leur apporter une satisfaction absolue. Vous pouvez facilement contacter Tictop pour obtenir un support d’information supplémentaire à tout moment.
Tictop vous accompagne toujours dans votre parcours de transformation numérique.

Tictop team.

Tictop Vous Explique Comment Écouter Avec Empathie : Des Compétences Efficaces En Matière De Gestion Des Ressources Humaines

Gestion de la productivité / Par / , , , , , ,

Alors que les Millennials (génération Y) occupent des postes de direction, cherchent des moyens de mieux communiquer avec les employés et de promouvoir l’efficacité au travail, l’écoute empathique devient une compétence de premier ordre. . En analysant et en proposant des « exercices » pour vous aider à perfectionner vos compétences en matière d’écoute empathique, l’article suivant espère fournir une méthode pour aider les managers à améliorer les performances et la qualité du travail.

Qu’est-ce que l’écoute empathique ?

L’écoute empathique est une écoute attentive et interactive qui vise à comprendre les sentiments de l’interlocuteur, en plus de ses idées et de ses pensées. La caractéristique distinctive de l’écoute empathique est qu’elle encourage et soutient l’autre personne, plutôt que de porter des préjugés ou des jugements.

Les compétences d’écoute empathique dans l’environnement de travail sont comprises comme la manière dont les managers accordent toute leur attention lorsqu’ils absorbent les idées des employés et comprennent leurs expériences émotionnelles. De là, la création d’un espace de communication où les employés se sentent en sécurité en étant eux-mêmes, plus à l’aise et ouverts. Ce sera la base pour construire un environnement de travail idéal, contribuant ainsi à améliorer l’efficacité et la qualité du travail.

L’importance de l’écoute empathique dans la gestion des ressources humaines

Sur le lieu de travail, la plupart des dirigeants sont des parleurs actifs et les employés des auditeurs passifs. Cependant, si les dirigeants savent faire preuve d’empathie à l’égard des pensées et des partages de leurs employés, ces derniers remarqueront des changements positifs dans leur travail. L’écoute empathique permet ainsi de renforcer la confiance et la loyauté des employés. En même temps, cette compétence permet d’éliminer la peur de se tromper chez les employés, ce qui les rend plus à l’aise pour formuler des suggestions plus créatives et optimales.

L’écoute empathique permet d’ouvrir des discussions et de résoudre ainsi des problèmes tels que des malentendus dans l’attribution et la réception des tâches, des conflits au sein de l’équipe ou la peur de se tromper en donnant son avis… Un bon manager qui pratique l’écoute empathique avec ses employés créera une cohésion positive dans l’équipe. Lorsque la compréhension des supérieurs est répandue, elle se transmet à l’ensemble de l’organisation, ce qui contribue à améliorer l’esprit d’équipe et à renforcer l’unité de l’équipe. L’attachement à l’organisation leur fait sentir que leur succès et celui de l’organisation sont étroitement liés, ce qui les motive à trouver de nouvelles et meilleures façons de faire les choses.

En outre, l’écoute empathique aide les managers à élargir leurs horizons, ce qui leur permet de prendre des décisions plus justes. Lorsque vous êtes ouvert à l’écoute de ce qui se passe autour de vous, vous pouvez déceler les plus petits signes de la santé réelle de votre équipe. À partir de là, vous pouvez trouver des solutions pour surmonter les problèmes ou proposer des orientations de développement plus optimales pour votre organisation. En même temps, l’écoute de ce qui se passe peut fournir de grands indices sur ce qui va se passer. L’écoute empathique quotidienne peut donc être l’un des éléments clés d’une stratégie proactive.

L’auteur Stephen Covey a écrit un jour : « La plupart des gens n’écoutent pas pour comprendre, ils écoutent pour répondre. » Par conséquent, pour que les conversations deviennent plus profondes et contribuent ainsi à améliorer l’efficacité du travail, l’écoute empathique est une compétence que les responsables des ressources humaines doivent pratiquer.

Les moyens d’écouter avec empathie pour devenir un manager efficace

Pour que tous les employés comprennent le travail réel et les objectifs de développement de l’équipe. Khai Ta – COO de KAMEREO a donné une interview à Vietcetera avec la question : « -Vous devez gérer de nombreux départements d’une seule main, avez-vous des secrets de communication efficace ? » Le secret, dit-il, est tout simplement de s’assurer que chaque membre de l’équipe de l’entreprise est conscient de l’objectif de l’entreprise, et que chaque travail qu’il fait apporte une contribution importante à cet objectif. Par conséquent, chaque fois qu’un défi se présente, l’ensemble de l’équipe peut facilement et rapidement trouver une solution conforme à l’orientation de l’entreprise.

Cela n’a aucun sens d’embaucher des personnes intelligentes et de leur dire ce qu’elles doivent faire. » Un bon leader est celui qui fixe la stratégie et les objectifs, puis donne à chacun les moyens de contribuer. Permettez à l’orateur de réaffirmer ou de développer ses sentiments en lui proposant des résumés ou des questions ouvertes. Vous pouvez commencer par dire « Pour autant que je comprenne vos propos… » ou « Voulez-vous dire… ». Vous pouvez également aider l’autre personne à concilier ses sentiments en disant quelque chose comme « Vous semblez vivre un moment très difficile. triste et en colère, le problème est… » ou « Cela a dû être une situation difficile ? « 

Faites confiance lorsque vous assignez des tâches aux employés, leur donnant ainsi l’occasion de se cultiver et de se développer. Même si vous n’êtes pas d’accord sur la manière de procéder ou si vous n’êtes pas satisfait des résultats, vous devez éviter toute controverse immédiate. Tout d’abord, faites confiance à l’autre partie qui a ses propres raisons, puis écoutez et posez des questions pour comprendre le contexte et obtenir les informations nécessaires. En cas de désaccord, commencez par la question « Qu’est-ce qui vous fait penser/faire cela ? « et parlez d’abord des points sur lesquels vous êtes d’accord pour éviter de mettre l’autre personne sur la défensive. Donnons aux employés la possibilité d’exprimer tout leur potentiel, de réfléchir, de leur laisser une certaine liberté pour décider de la manière de gérer leur travail. Encourageons-les en toutes circonstances, même lorsqu’ils sont confrontés à des situations difficiles.

Comprenant les défis des managers dans le perfectionnement de leurs capacités d’écoute empathique des employés, Tictop apporte une solution moderne et intelligente de gestion du travail. Ce logiciel aide l’équipe à comprendre les plans et les objectifs de développement ainsi qu’à construire un processus de travail clair et efficace. Grâce à l’optimisation des fonctions et de l’interface, vous pourrez facilement échanger des idées, attribuer, recevoir et gérer les tâches quotidiennes de chaque membre de l’équipe.

L’écoute empathique est un processus d’apprentissage et d’amélioration, et nous sommes là pour travailler avec vous afin de trouver la manière la plus efficace de travailler. Veuillez consulter www.tictop.eu pour voir des informations détaillées sur Tictop et faire l’expérience d’une méthode de travail efficace dès aujourd’hui !

Tictop team.

La Transformation Numérique Dans La Nouvelle Normalité : Où Est La Stratégie Centrale ?

Théorie de la gestion / Par / , , , , , , , ,

La transformation numérique dans le contexte de la nouvelle normalité, à quoi les entreprises doivent-elles prêter attention ? L’entretien suivant avec Jean-Christophe Denis, Technology Consulting Partner chez KPMG Luxembourg, vous aidera à répondre à cette question.

La pandémie actuelle a remodelé notre façon de travailler. Une nouvelle normalité imprévisible, où tout peut changer, exige des entreprises qu’elles soient équipées des bonnes technologies pour accroître la rapidité d’action et de réaction – prenez l’initiative.

L’entretien suivant entre Sophie Dubroca, HR & Transformation manager chez KPMG Luxembourg, et son collègue Jean-Christophe Denis, Technology Consulting Partner, nous permettra d’examiner de plus près les défis de la transformation numérique et les stratégies technologiques clés que les entreprises doivent garder à l’esprit en cette période tumultueuse.

Bien que les défis et les stratégies aient été mentionnés par deux experts luxembourgeois, l’équipe de la Base a réalisé qu’il s’agissait également d’un problème commun à de nombreuses entreprises vietnamiennes dans le processus de transformation numérique, d’où la mise en œuvre de la traduction. L’interview est en vietnamien, avec l’espoir de pouvoir partager des expériences utiles avec les propriétaires d’entreprises.

Poste original : Change management in digital transformation: backbone of the new reality? – KPMG Luxembourg

Sophie Dubroca (SD) : Jean, nous avons beaucoup entendu parler de la transformation digitale, le mot-clé qui est en tête de la liste stratégique des entreprises aujourd’hui. Alors quels sont les facteurs les plus importants pour la réussite de la transformation numérique ?

Jean-Christophe Denis (JCD) : Tout d’abord, la transformation numérique est un voyage, pas seulement un outil  » go-live  » ou une nouvelle solution. Une préparation adéquate, pour gérer les attentes, et la mise en œuvre effective auprès de l’utilisateur final – ici, le personnel – sont des éléments cruciaux de ce processus. Alors bien sûr, prendre le temps de définir votre problème commercial et d’écouter les besoins de votre personnel est le premier facteur critique de réussite. Toutefois, ce n’est pas le facteur le plus important. 

La solution la plus importante consiste à mettre en place une stratégie globale de gestion du changement pour suivre de près le processus de transformation. Il s’agit notamment de s’assurer que toutes les parties prenantes sont engagées dès le départ, de planifier clairement la solution à mettre en œuvre et ses avantages, et d’établir des plans de communication interne et publique. Investissement futur. Avant tout, le suivi des performances des employés est nécessaire pour mesurer le succès et la durabilité de la transformation numérique. 

Bien entendu, tout cela doit être assimilé à la sécurité des données et à la cybersécurité afin de respecter les réglementations applicables et de renforcer la confiance collective.

SD : Comment le contexte COVID-19 a-t-il impacté l’approche de la gestion du changement des entreprises ? Quels sont les défis auxquels les entreprises sont confrontées ? 

JCD : La situation actuelle a obligé de nombreuses entreprises à accélérer la transformation numérique. Et parfois, nous sommes tellement concentrés sur la modernisation de nos infrastructures et services que nous oublions de garantir l’expérience des employés. Il ne suffit pas qu’un outil soit utile, pour avoir une place permanente dans les habitudes de travail de l’organisation, il doit aussi être simple et facile à utiliser.

Les conditions de travail à distance d’aujourd’hui font qu’il est plus difficile pour les employés de se connecter aux changements organisationnels. Par conséquent, les diverses émotions que les gens ressentent naturellement pendant la transformation numérique sont aussi facilement exagérées. S’il s’agit d’un sentiment d’excitation et de fébrilité, alors nous n’avons rien à craindre ; mais lorsqu’il est question d’anxiété et de stress – des émotions tout à fait normales et compréhensibles – cela peut être assez compliqué à gérer. Il devient également plus difficile d’organiser des sessions d’apprentissage à distance et de s’assurer que les informations et les connaissances sont transférées efficacement.

Tous les aspects susmentionnés doivent être soigneusement examinés afin de pouvoir fournir une approche appropriée de la gestion du changement et de ne pas créer d’obstacles supplémentaires au processus de transformation numérique.

SD : Quelles sont les erreurs les plus courantes liées à la gestion du changement dans la transformation numérique ? Et comment pouvons-nous les résoudre ?

JCD : Tout d’abord, les gens pensent parfois que parce que nous adoptons la technologie, le changement se fera rapidement, comme s’il y avait un interrupteur pour allumer le bouton « Digital Shift ». Il s’agit en fait d’un processus beaucoup plus long et plus compliqué. Il commence bien avant que nous décidions d’une solution et se poursuit longtemps après la mise en œuvre de la solution.

Ensuite, les entreprises ont tendance à choisir les meilleurs produits du marché. Cela semble légitime, mais ce n’est pas toujours la bonne voie. Ce qui compte le plus, c’est une solution qui s’adapte à votre culture et qui aide réellement votre équipe à être plus productive. Donc, une fois encore, la clé est de se concentrer sur la définition du problème de l’entreprise et de choisir les bons produits dotés de nombreuses fonctionnalités à déployer.

Ensuite, alors que la transformation numérique touche chaque service et chaque individu de l’organisation, les entreprises ont tendance à la considérer comme un projet informatique. La transformation numérique doit être soulignée comme un projet à l’échelle de l’organisation afin de promouvoir la responsabilité collective du processus. Et cela ne peut se faire sans la participation et l’impulsion des niveaux supérieurs de leadership et de gestion.

En fin de compte, la transformation numérique est plus qu’une simple mise à niveau technologique. Son essence profonde est un voyage culturel pour se transformer en une entreprise numérique. Elle va donc de pair avec la prise de conscience et le comportement du personnel. En résumé, l’essentiel est le suivant : N’oubliez jamais que la transformation numérique doit être alignée sur la culture d’entreprise !

SD : Comment une stratégie de communication interne peut-elle faciliter l’adoption par l’utilisateur final ?

JCD : La communication interne de la transformation numérique permet à l’organisation de prendre conscience du sens et de l’importance de ce processus. Pour obtenir les meilleurs résultats, il est essentiel de distinguer clairement les différents publics et de les atteindre par les bons canaux et aux bons moments. Seule une sensibilisation précoce et correcte aux outils numériques et à leurs caractéristiques peut réellement aider les utilisateurs à les accepter et à les utiliser activement. Notez que les langues utilisées pour la communication doivent être proches, communes au destinataire et éviter les termes technologiques prêtant à confusion.

Dès le départ, désignez un représentant en dehors du service informatique – en tant que pionnier ou ambassadeur de la transformation. Le fait qu’une seule personne diffuse les messages de transformation numérique dans un langage accessible à tous est un bon moyen de maximiser l’adoption par les utilisateurs. Surtout, l’ambassadeur apporte un visage amical et est capable d’entrer en contact avec les personnes les plus réticentes, contribuant ainsi à briser la mentalité de silo dans l’organisation.

SD : Pouvez-vous résumer en une phrase pourquoi la gouvernance du changement dans la transformation numérique est centrale dans la nouvelle normalité ?

JCD : Les entreprises continueront à s’adapter à la nouvelle normalité en poursuivant leur objectif d’être une entreprise numérique, et simplement une stratégie de gestion du changement appropriée sera la clé du succès. Durabilité de la transformation numérique.

Source: base.vn