Théorie de la gestion

La Théorie des Quatre Fourneaux : L’équilibre Entre Vie Professionnelle Et Vie Privée

Avez-vous déjà souhaité qu’une journée puisse être plus longue que 24 heures ? Avez-vous toujours l’impression d’être poursuivi par le temps : vous vous couchez avec une longue « liste de choses à faire » dans la tête, toujours occupé et épuisé à cause de cette liste de choses à faire qui n’en finit pas ? Vous cherchez un moyen de concilier vie professionnelle et vie privée ? L’article suivant espère vous faire partager ces préoccupations en analysant les avantages et les inconvénients de la théorie des quatre fourneaux afin de vous fournir des conseils utiles pour vous aider à optimiser votre qualité de vie.

Qu’est-ce que la théorie des quatre fourneaux ?

La théorie des quatre brûleurs est comprise comme suit : Imaginez que votre vie est comme un poêle avec quatre fours. Chaque fourneau représente un aspect de la vie : le premier est la famille, le deuxième les amis (ou les relations sociales en général), le troisième la santé, le quatrième le travail. La théorie des quatre fourneaux stipule : « Pour réussir, vous devez éteindre l’un des quatre fourneaux. Et pour une grande réussite, vous devez éteindre deux des quatre fourneaux. »

Cela signifie que le soi-disant « équilibre de vie » n’est jamais vraiment parfait, vous pouvez difficilement vous occuper de votre famille, passer du temps avec vos amis et prendre soin de votre santé. personnelle, tout en vous concentrant sur le travail. Mais peut-être que si vous pouvez tout faire en même temps, la qualité de chaque chose ne sera guère bonne car vous êtes distrait et trop dispersé.

Par conséquent, afin d’améliorer la qualité du travail et de la vie, nous devons avoir une compréhension correcte de « l’équilibre ».

Redéfinir l’équilibre

« L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée » est un sujet dont on parle depuis des générations. Pourtant, de nulle part, les gens mettent ces choses en balance – avec le travail d’un côté et les éléments de la vie personnelle comme la famille, les relations, les hobbies et les intérêts. le développement personnel de l’autre – comme s’il s’agissait de deux parties distinctes et sans rapport. Or, en réalité, il s’agit de deux parties inséparables dans la vie de chaque personne. Par conséquent, un équilibre 50/50 entre vie professionnelle et vie privée est impossible. Au contraire, le compromis est un moyen beaucoup plus réaliste et viable d’améliorer la qualité de vie. Oprah Winfrey a dit un jour : « On peut tout avoir, mais pas tout à la fois ». 

« L’équilibre » est une norme individuelle et chacun d’entre nous n’a pas forcément le même seuil d’équilibre. Si vous êtes un bourreau de travail, que vous sentez que travailler vous rend plus heureux que de rencontrer des amis, de regarder Netflix, alors foncez. L’équilibre ne consiste pas à « peser » tout, mais à « peser » les choses qui sont vraiment importantes pour vous.

Quels conseils la théorie des quatre fourneaux nous donne-t-elle ?

1. Accepter que la vie est une série de choix imparfaits.

J’ai une amie qui est employée de bureau. Cependant, il y a longtemps, mon amie ne trouvait plus de joie dans son travail actuel, mais en même temps, elle n’avait pas le courage de le quitter. Elle répète les mêmes tâches chaque jour comme une machine, fait des heures supplémentaires jusqu’à tard dans la nuit, emporte du travail à la maison… et se fait toujours gronder par sa famille, ses amis et ses amants parce qu’elle n’a pas le temps de passer avec eux. La vie de mon amie était non seulement ennuyeuse mais aussi extrêmement stressante. Ces choses l’ont fait passer du statut de personne ouverte à celui de personne renfermée et évitant de s’amuser.

Elle a confié ces choses à un frère technicien, à qui il a répondu : « Il n’y a pas de moment parfait dans la vie pour commencer quelque chose. Dans les endroits où il avait travaillé auparavant, il n’avait jamais pu faire ce qu’il voulait vraiment faire. Il a donc créé une entreprise, bien qu’il n’ait jamais eu cette intention auparavant. Il a plus de soucis maintenant, ne dort plus autant qu’avant, mais en contrepartie, il peut travailler sur des projets qui lui plaisent – petits mais pas stéréotypés. Il n’y a pas de bonheur sans compromis. Si l’équilibre et la stabilité actuels ne vous rendent pas heureux, pourquoi avez-vous peur de changer ? »

2. Extension maximale des limites

Selon Mark Forster, expert en méthodes de gestion du temps partagé, faites une liste de tâches limitée plutôt qu’une longue liste de tâches. Il faut y fixer des objectifs détaillés et clairs et essayer d’assurer la progression. Si vous vous concentrez sur le progrès, il sera plus facile de garder le cap que de se focaliser sur la destination. 

En même temps, la concentration est la clé pour tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez pour faire quelque chose. Essayez d’éliminer les distractions pour vous : les médias sociaux, les commérages des collègues et les facteurs liés à l’espace de travail… Au lieu de vous considérer comme une « victime » du temps, prenez l’initiative, maximisez les limites afin de pouvoir travailler de manière plus efficace et optimale en peu de temps.

3. Voir la vie selon chaque « saison »

La théorie des quatre fourneaux recommande de « découper » votre vie en saisons, ou plutôt en phases. Au lieu de rechercher la perfection de temps en temps, pourquoi ne pas essayer de vous concentrer sur quelques éléments à intervalles réguliers ? En d’autres termes, la priorité des quatre fourneaux aura un impact sur votre vie.

Par exemple, l’âge de 20-30 ans est la période où les gens n’ont pas d’enfants, il est facile de se concentrer sur la carrière et l’entraînement physique. À cette époque, les deux fours « travail » et « santé » brûlent le plus. Quelques années plus tard, lorsqu’ils ont une famille, ils peuvent brûler moins, alors que le fourneau « famille » a besoin d’un feu puissant. Quelques décennies plus tard, lorsque la famille s’est installée, vous voulez raviver les amitiés et les projets d’entreprise qui ont été mis de côté. À ce moment-là, les fours « amis » et « travail » brûlent plus fortement.

Les faiblesses de la théorie des quatre fourneaux

Le plus gros problème avec la théorie des quatre fourneaux, c’est qu’on a toujours l’impression de ne pas faire ce dont on est capable. Car il est un fait que de nombreuses personnes, lorsqu’elles entendent parler de la théorie des quatre fourneaux, réagissent pour trouver un moyen de « contourner la loi ». Est-il possible à la fois de réussir et de garder les quatre fourneaux allumés ? Est-il possible de combiner deux fours en un seul ? Par exemple, un groupe de famille et d’amis (au lieu de sortir pour se réunir, vous les invitez à la maison et organisez des réunions avec les membres de la famille…) ; ou un groupe de santé et de travail (vous pouvez vous rendre au bureau par les escaliers au lieu de l’ascenseur chaque matin pour profiter de l’exercice…).

La théorie des quatre fourneaux nous aide à choisir des priorités à certaines étapes de notre vie, mais elle révèle aussi sa faiblesse : la vie ne se déroule pas toujours selon nos plans. La vie est par nature impermanente et finie, nous ne pouvons donc rien prévoir. Peut-être que, lorsque nous sommes jeunes, nous essayons de maintenir le poêle « travail » allumé sans nous soucier de notre famille ou de nos amitiés. Lorsque vous réalisez une réussite glorieuse au travail, des événements inattendus et des maladies font que vos proches ne sont plus disponibles et que vos amis tournent le dos à une séparation durable (et il existe bien d’autres situations dans le monde). d’autres que nous ne pouvons pas prévoir). À ce moment-là, même si vous avez mis tout votre cœur, passé tout votre temps à essayer de rallumer ces fours qui avaient été « éteints », vous ne pouviez plus le faire. Ainsi, au lieu d’éteindre complètement un ou deux fourneaux pour un succès théorique, beaucoup de gens pensent qu’ils peuvent les garder allumés.

Conclusion

Chaque théorie ou philosophie de vie et de travail a ses avantages et ses inconvénients. En ayant une vue d’ensemble de ceux-ci, il nous sera plus facile de nous adapter avec souplesse à notre vie personnelle, à notre mode de pensée et à nos conditions de travail pour changer notre propre vie. 

Dans notre voyage d’exploration de la théorie des quatre fourneaux pour trouver un équilibre entre travail et vie privée, nous avons besoin de méthodes de travail intelligentes. Si vous voulez garder les quatre fourneaux allumés dans votre vie, essayez de vivre une journée concentrée et productive avec l’outil de gestion des tâches Tictop.

Avec Tictop, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre journée de travail en vous concentrant sur la réalisation des tâches prévues. Tictop est intégré avec de nombreuses fonctionnalités intelligentes pour vous aider à échanger facilement du travail, créer de courtes réunions, gérer des fichiers de documents, des images, … à partir d’un seul logiciel sans être distrait par une série de notifications. Tictop veut optimiser votre temps de travail, vous aidant ainsi à « allumer » complètement les poêles restants. Veuillez consulter le site www.tictop.vn pour en savoir plus sur Tictop !

Tictop team.

La Transformation Numérique Dans La Nouvelle Normalité : Où Est La Stratégie Centrale ?

La transformation numérique dans le contexte de la nouvelle normalité, à quoi les entreprises doivent-elles prêter attention ? L’entretien suivant avec Jean-Christophe Denis, Technology Consulting Partner chez KPMG Luxembourg, vous aidera à répondre à cette question.

La pandémie actuelle a remodelé notre façon de travailler. Une nouvelle normalité imprévisible, où tout peut changer, exige des entreprises qu’elles soient équipées des bonnes technologies pour accroître la rapidité d’action et de réaction – prenez l’initiative.

L’entretien suivant entre Sophie Dubroca, HR & Transformation manager chez KPMG Luxembourg, et son collègue Jean-Christophe Denis, Technology Consulting Partner, nous permettra d’examiner de plus près les défis de la transformation numérique et les stratégies technologiques clés que les entreprises doivent garder à l’esprit en cette période tumultueuse.

Bien que les défis et les stratégies aient été mentionnés par deux experts luxembourgeois, l’équipe de la Base a réalisé qu’il s’agissait également d’un problème commun à de nombreuses entreprises vietnamiennes dans le processus de transformation numérique, d’où la mise en œuvre de la traduction. L’interview est en vietnamien, avec l’espoir de pouvoir partager des expériences utiles avec les propriétaires d’entreprises.

Poste original : Change management in digital transformation: backbone of the new reality? – KPMG Luxembourg

Sophie Dubroca (SD) : Jean, nous avons beaucoup entendu parler de la transformation digitale, le mot-clé qui est en tête de la liste stratégique des entreprises aujourd’hui. Alors quels sont les facteurs les plus importants pour la réussite de la transformation numérique ?

Jean-Christophe Denis (JCD) : Tout d’abord, la transformation numérique est un voyage, pas seulement un outil  » go-live  » ou une nouvelle solution. Une préparation adéquate, pour gérer les attentes, et la mise en œuvre effective auprès de l’utilisateur final – ici, le personnel – sont des éléments cruciaux de ce processus. Alors bien sûr, prendre le temps de définir votre problème commercial et d’écouter les besoins de votre personnel est le premier facteur critique de réussite. Toutefois, ce n’est pas le facteur le plus important. 

La solution la plus importante consiste à mettre en place une stratégie globale de gestion du changement pour suivre de près le processus de transformation. Il s’agit notamment de s’assurer que toutes les parties prenantes sont engagées dès le départ, de planifier clairement la solution à mettre en œuvre et ses avantages, et d’établir des plans de communication interne et publique. Investissement futur. Avant tout, le suivi des performances des employés est nécessaire pour mesurer le succès et la durabilité de la transformation numérique. 

Bien entendu, tout cela doit être assimilé à la sécurité des données et à la cybersécurité afin de respecter les réglementations applicables et de renforcer la confiance collective.

SD : Comment le contexte COVID-19 a-t-il impacté l’approche de la gestion du changement des entreprises ? Quels sont les défis auxquels les entreprises sont confrontées ? 

JCD : La situation actuelle a obligé de nombreuses entreprises à accélérer la transformation numérique. Et parfois, nous sommes tellement concentrés sur la modernisation de nos infrastructures et services que nous oublions de garantir l’expérience des employés. Il ne suffit pas qu’un outil soit utile, pour avoir une place permanente dans les habitudes de travail de l’organisation, il doit aussi être simple et facile à utiliser.

Les conditions de travail à distance d’aujourd’hui font qu’il est plus difficile pour les employés de se connecter aux changements organisationnels. Par conséquent, les diverses émotions que les gens ressentent naturellement pendant la transformation numérique sont aussi facilement exagérées. S’il s’agit d’un sentiment d’excitation et de fébrilité, alors nous n’avons rien à craindre ; mais lorsqu’il est question d’anxiété et de stress – des émotions tout à fait normales et compréhensibles – cela peut être assez compliqué à gérer. Il devient également plus difficile d’organiser des sessions d’apprentissage à distance et de s’assurer que les informations et les connaissances sont transférées efficacement.

Tous les aspects susmentionnés doivent être soigneusement examinés afin de pouvoir fournir une approche appropriée de la gestion du changement et de ne pas créer d’obstacles supplémentaires au processus de transformation numérique.

SD : Quelles sont les erreurs les plus courantes liées à la gestion du changement dans la transformation numérique ? Et comment pouvons-nous les résoudre ?

JCD : Tout d’abord, les gens pensent parfois que parce que nous adoptons la technologie, le changement se fera rapidement, comme s’il y avait un interrupteur pour allumer le bouton « Digital Shift ». Il s’agit en fait d’un processus beaucoup plus long et plus compliqué. Il commence bien avant que nous décidions d’une solution et se poursuit longtemps après la mise en œuvre de la solution.

Ensuite, les entreprises ont tendance à choisir les meilleurs produits du marché. Cela semble légitime, mais ce n’est pas toujours la bonne voie. Ce qui compte le plus, c’est une solution qui s’adapte à votre culture et qui aide réellement votre équipe à être plus productive. Donc, une fois encore, la clé est de se concentrer sur la définition du problème de l’entreprise et de choisir les bons produits dotés de nombreuses fonctionnalités à déployer.

Ensuite, alors que la transformation numérique touche chaque service et chaque individu de l’organisation, les entreprises ont tendance à la considérer comme un projet informatique. La transformation numérique doit être soulignée comme un projet à l’échelle de l’organisation afin de promouvoir la responsabilité collective du processus. Et cela ne peut se faire sans la participation et l’impulsion des niveaux supérieurs de leadership et de gestion.

En fin de compte, la transformation numérique est plus qu’une simple mise à niveau technologique. Son essence profonde est un voyage culturel pour se transformer en une entreprise numérique. Elle va donc de pair avec la prise de conscience et le comportement du personnel. En résumé, l’essentiel est le suivant : N’oubliez jamais que la transformation numérique doit être alignée sur la culture d’entreprise !

SD : Comment une stratégie de communication interne peut-elle faciliter l’adoption par l’utilisateur final ?

JCD : La communication interne de la transformation numérique permet à l’organisation de prendre conscience du sens et de l’importance de ce processus. Pour obtenir les meilleurs résultats, il est essentiel de distinguer clairement les différents publics et de les atteindre par les bons canaux et aux bons moments. Seule une sensibilisation précoce et correcte aux outils numériques et à leurs caractéristiques peut réellement aider les utilisateurs à les accepter et à les utiliser activement. Notez que les langues utilisées pour la communication doivent être proches, communes au destinataire et éviter les termes technologiques prêtant à confusion.

Dès le départ, désignez un représentant en dehors du service informatique – en tant que pionnier ou ambassadeur de la transformation. Le fait qu’une seule personne diffuse les messages de transformation numérique dans un langage accessible à tous est un bon moyen de maximiser l’adoption par les utilisateurs. Surtout, l’ambassadeur apporte un visage amical et est capable d’entrer en contact avec les personnes les plus réticentes, contribuant ainsi à briser la mentalité de silo dans l’organisation.

SD : Pouvez-vous résumer en une phrase pourquoi la gouvernance du changement dans la transformation numérique est centrale dans la nouvelle normalité ?

JCD : Les entreprises continueront à s’adapter à la nouvelle normalité en poursuivant leur objectif d’être une entreprise numérique, et simplement une stratégie de gestion du changement appropriée sera la clé du succès. Durabilité de la transformation numérique.

Source: base.vn

La Matrice Eisenhower – La Méthode De Gestion Efficace Du Temps Du Président Américain

Vous pensez être très occupé, mais l’êtes-vous vraiment ? Essayez la méthode suivante pour organiser le temps de feu le président américain Eisenhower.

Eisenhower a été le 34e président des États-Unis, exerçant deux mandats consécutifs de 1953 à 1961.

Avant de devenir président, Eisenhower était un général 5 étoiles de l’armée américaine. Il a servi en tant que commandant suprême des forces alliées européennes pendant la Seconde Guerre mondiale, et était responsable de la planification et de la participation aux champs de bataille de l ? Afrique du Nord, en France et en Allemagne.

En outre, il a également été président de l’université de Columbia, est devenu le premier commandant suprême de l’OTAN et, d’une manière ou d’une autre, a réussi à trouver le temps de s’adonner à ses passe-temps favoris, le golf et la peinture à l’huile.

Eisenhower a une capacité étonnante à maintenir sa productivité non seulement pendant des semaines ou des mois, mais aussi pendant des décennies. Pour cette raison, il n’est pas surprenant que ses méthodes de gestion du temps, du travail et de la productivité aient été étudiées par beaucoup.

Sa stratégie de productivité la plus célèbre a été baptisée « boîte Eisenhower » (matrice Eisenhower) et il s’agit d’un outil de prise de décision simple que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.

La Matrice Eisenhower : Comment devenir plus productif

Appliquer la stratégie d’Eisenhower est en fait très simple. Dressez une liste des activités et des projets que vous devez réaliser, y compris ceux qui ne sont pas importants mais qui vous prennent du temps au travail. Triez ensuite les activités en fonction de leur importance et de leur urgence

1. Urgent et important (tâches qui doivent être effectuées immédiatement).

2. Important mais pas urgent (tâches prévues pour plus tard).

3. Urgent mais pas important (la tâche devrait être confiée à quelqu’un d’autre).

4. Ni urgent ni important (la mission doit être éliminée).

L’avantage de cette matrice est qu’elle peut être utilisée aussi bien pour les grands projets (plans hebdomadaires) que pour les plus petits (plans journaliers).

Voici un exemple d’une boîte Eisenhower pour une journée :

Distinguez l’urgent de l’important

« Ce qui est important n’est souvent pas urgent, et ce qui est urgent n’est souvent pas important » – Dwight Eisenhower.

Les activités importantes sont celles dont les résultats nous permettront d’atteindre nos objectifs, qu’il s’agisse d’activités personnelles ou professionnelles.

Les urgences sont des activités sur lesquelles nous nous concentrons souvent parce qu’elles exigent de prêter attention aux conséquences de l’absence d’action immédiate.

Isoler la différence entre eux une fois est assez simple, mais le faire continuellement peut être difficile. L’avantage de la matrice d’Eisenhower est qu’elle fournit un cadre clair pour des décisions itératives répétées. Et comme pour toute autre chose dans la vie, la cohérence est primordiale.

Voici quelques-uns des enseignements tirés de l’utilisation de cette méthode :

Supprimer avant l’optimisation

Il n’y a pas de moyen plus rapide de faire un travail que de ne rien faire. Ce n’est pas une raison pour être paresseux, mais un indice qui nous incite à prendre des décisions difficiles et à éliminer toute tâche qui ne vous aide pas à accomplir vos tâches et vos objectifs.

Trop souvent, nous utilisons la productivité, la gestion du temps et l’optimisation comme excuse pour éviter la question difficile : « Ai-je vraiment besoin de faire cela ? ».

Il est beaucoup plus facile de rester occupé et de se dire qu’il suffit d’être un peu plus productif ou de « rester au travail un peu plus tard » que de subir la frustration de démissionner. Allez au travail agréable que vous faites, mais ce n’est pas l’utilisation la plus productive de votre temps.

Comme l’a dit Tim Ferriss : « L’occupation est une forme de paresse – la paresse de penser et d’agir sans discernement. »

La méthode d’Eisenhower est particulièrement utile car elle nous oblige à nous demander si une action est vraiment nécessaire, de sorte que nous nous dirigeons progressivement vers l' »abandon » de la tâche plutôt que de la répéter sans cesse de manière inconsciente. Honnêtement, si nous éliminions simplement toutes les choses qui nous font perdre notre temps chaque jour, nous n’aurions probablement plus besoin de conseils.

Cette méthode nous aidera-t-elle à atteindre nos objectifs ?

Une dernière remarque : il peut être difficile d’éliminer les tâches qui font perdre du temps si vous n’êtes pas sûr de ce que vous cherchez à faire.

Les deux questions suivantes peuvent aider à clarifier l’ensemble du processus derrière la méthode d’Eisenhower :

1. Pour quoi est-ce que je travaille ?

2. Quelles sont les valeurs fondamentales qui guident ma vie ?

Répondre à ces questions nous aidera à classer clairement chaque tâche de la vie en différents groupes. Décider de ce qu’il faut faire et de ce qu’il faut laisser tomber devient beaucoup plus facile lorsque vous avez une idée claire de ce qui est le plus important pour vous.

La matrice d’Eisenhower n’est pas une stratégie parfaite, mais elle peut être un outil de décision utile, permettant d’accroître l’efficacité du travail et d’éliminer les activités qui font perdre du temps et ne nous permettent pas d’avancer. son objectif.

Source: cafebiz.net