eisenhower

Vous pensez être très occupé, mais l’êtes-vous vraiment ? Essayez la méthode suivante pour organiser le temps de feu le président américain Eisenhower.

Eisenhower a été le 34e président des États-Unis, exerçant deux mandats consécutifs de 1953 à 1961.

Avant de devenir président, Eisenhower était un général 5 étoiles de l’armée américaine. Il a servi en tant que commandant suprême des forces alliées européennes pendant la Seconde Guerre mondiale, et était responsable de la planification et de la participation aux champs de bataille de l ? Afrique du Nord, en France et en Allemagne.

En outre, il a également été président de l’université de Columbia, est devenu le premier commandant suprême de l’OTAN et, d’une manière ou d’une autre, a réussi à trouver le temps de s’adonner à ses passe-temps favoris, le golf et la peinture à l’huile.

Eisenhower a une capacité étonnante à maintenir sa productivité non seulement pendant des semaines ou des mois, mais aussi pendant des décennies. Pour cette raison, il n’est pas surprenant que ses méthodes de gestion du temps, du travail et de la productivité aient été étudiées par beaucoup.

Sa stratégie de productivité la plus célèbre a été baptisée « boîte Eisenhower » (matrice Eisenhower) et il s’agit d’un outil de prise de décision simple que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.

La Matrice Eisenhower : Comment devenir plus productif

Appliquer la stratégie d’Eisenhower est en fait très simple. Dressez une liste des activités et des projets que vous devez réaliser, y compris ceux qui ne sont pas importants mais qui vous prennent du temps au travail. Triez ensuite les activités en fonction de leur importance et de leur urgence

1. Urgent et important (tâches qui doivent être effectuées immédiatement).

2. Important mais pas urgent (tâches prévues pour plus tard).

3. Urgent mais pas important (la tâche devrait être confiée à quelqu’un d’autre).

4. Ni urgent ni important (la mission doit être éliminée).

L’avantage de cette matrice est qu’elle peut être utilisée aussi bien pour les grands projets (plans hebdomadaires) que pour les plus petits (plans journaliers).

Voici un exemple d’une boîte Eisenhower pour une journée :

Distinguez l’urgent de l’important

« Ce qui est important n’est souvent pas urgent, et ce qui est urgent n’est souvent pas important » – Dwight Eisenhower.

Les activités importantes sont celles dont les résultats nous permettront d’atteindre nos objectifs, qu’il s’agisse d’activités personnelles ou professionnelles.

Les urgences sont des activités sur lesquelles nous nous concentrons souvent parce qu’elles exigent de prêter attention aux conséquences de l’absence d’action immédiate.

Isoler la différence entre eux une fois est assez simple, mais le faire continuellement peut être difficile. L’avantage de la matrice d’Eisenhower est qu’elle fournit un cadre clair pour des décisions itératives répétées. Et comme pour toute autre chose dans la vie, la cohérence est primordiale.

Voici quelques-uns des enseignements tirés de l’utilisation de cette méthode :

Supprimer avant l’optimisation

Il n’y a pas de moyen plus rapide de faire un travail que de ne rien faire. Ce n’est pas une raison pour être paresseux, mais un indice qui nous incite à prendre des décisions difficiles et à éliminer toute tâche qui ne vous aide pas à accomplir vos tâches et vos objectifs.

Trop souvent, nous utilisons la productivité, la gestion du temps et l’optimisation comme excuse pour éviter la question difficile : « Ai-je vraiment besoin de faire cela ? ».

Il est beaucoup plus facile de rester occupé et de se dire qu’il suffit d’être un peu plus productif ou de « rester au travail un peu plus tard » que de subir la frustration de démissionner. Allez au travail agréable que vous faites, mais ce n’est pas l’utilisation la plus productive de votre temps.

Comme l’a dit Tim Ferriss : « L’occupation est une forme de paresse – la paresse de penser et d’agir sans discernement. »

La méthode d’Eisenhower est particulièrement utile car elle nous oblige à nous demander si une action est vraiment nécessaire, de sorte que nous nous dirigeons progressivement vers l' »abandon » de la tâche plutôt que de la répéter sans cesse de manière inconsciente. Honnêtement, si nous éliminions simplement toutes les choses qui nous font perdre notre temps chaque jour, nous n’aurions probablement plus besoin de conseils.

Cette méthode nous aidera-t-elle à atteindre nos objectifs ?

Une dernière remarque : il peut être difficile d’éliminer les tâches qui font perdre du temps si vous n’êtes pas sûr de ce que vous cherchez à faire.

Les deux questions suivantes peuvent aider à clarifier l’ensemble du processus derrière la méthode d’Eisenhower :

1. Pour quoi est-ce que je travaille ?

2. Quelles sont les valeurs fondamentales qui guident ma vie ?

Répondre à ces questions nous aidera à classer clairement chaque tâche de la vie en différents groupes. Décider de ce qu’il faut faire et de ce qu’il faut laisser tomber devient beaucoup plus facile lorsque vous avez une idée claire de ce qui est le plus important pour vous.

La matrice d’Eisenhower n’est pas une stratégie parfaite, mais elle peut être un outil de décision utile, permettant d’accroître l’efficacité du travail et d’éliminer les activités qui font perdre du temps et ne nous permettent pas d’avancer. son objectif.

Source: cafebiz.net